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Mitarbeiter Buchhaltung/Verwaltung (m/w/d)

Der Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. (vfa) ist der Wirtschaftsverband der forschenden Arzneimittelhersteller in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von 44 weltweit führenden forschenden Pharma-Unternehmen und über 100 Tochter- und Schwesterfirmen in der Gesundheits-, Forschungs- und Wirtschaftspolitik.

Wir suchen zum 01.07.2019 für unseren Geschäftsbereich Personal/Finanzen einen

Mitarbeiter Buchhaltung/Verwaltung (m/w/d)
(zunächst Zeitvertrag über 2 Jahre)


mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

  • Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro;
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung und beim allgemeinen Controlling;
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen;
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen;
  • Angebotseinholung, Erstellung, Verwaltung, Anpassung sowie Abwicklung von Dienstleistungsverträgen, die in den Bereich der allgemeinen Verwaltung gehören;
  • Prüfung der Lieferantenrechnungen;
  • Durchführung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs;
  • Organisation Facility-Management für die Büroräume;
  • Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft;
  • Vertretung Personalverwaltung

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
  • Mehrjährige berufliche Praxis in vergleichbaren Aufgabenfeldern, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung;
  • Grundkenntnisse im gesundheitspolitischen Umfeld;
  • fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen;
  • absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • selbstständige, mitdenkende, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise;
  • Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative;
  • freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen;
  • gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;

Behinderte Menschen werden ausdrücklich zur Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen aufgefordert.

Interessiert Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:

Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. (vfa)
Geschäftsbereich Personal/Finanzen
Bettina Schanze
Hausvogteiplatz 13
10117 Berlin

E-Mail: b.schanze@vfa.de