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Chief of Staff (gn)

Der Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. (vfa) ist der Wirtschaftsverband der forschenden Arzneimittelhersteller in Deutschland und vertritt die Interessen von 48 weltweit führenden forschenden Pharma-Unternehmen und über 100 Tochter- und Schwesterfirmen in der Gesundheits-, Forschungs- und Wirtschaftspolitik.
Die Mitglieder des vfa repräsentieren mehr als zwei Drittel des gesamten deutschen Arzneimittelmarktes und beschäftigen in Deutschland ca. 80.000 Mitarbeiter. Sie gewährleisten den therapeutischen Fortschritt bei Arzneimitteln und sichern das hohe Niveau der Arzneimitteltherapie.

Wir haben unsere Arbeitsabläufe in den vergangenen Monaten neu organisiert, um die kooperative Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedsunternehmen zu intensivieren.
Im Zuge dessen bauen wir einige Strukturen aus und suchen eine Person, die die Aufgaben eines Chief of Staff (COS) des Präsidialbereichs (gn) übernimmt.

Der Chief of Staff (gn) wird die klassischen Aufgaben der Büroleitung des Präsidialbereichs übernehmen sowie darüber hinaus, in Vertretung des Präsidenten, die Koordination und Steuerung von strategischen Projekten innerhalb der vfa-Geschäftsstelle.


Was zu tun ist:

  • Leitung des Präsidialbereichs mit direkter Berichtslinie an den Präsidenten des vfa
  • Mitglied des Leitungskreises des vfa
  • Strategisches und operatives Projekt-Management, inkl. Identifikation und Betreuung relevanter Themen und Projekte
  • Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung des Präsidenten nach innen und außen
  • Organisation reibungsloser Abläufe als Schnittstelle zwischen dem Präsidenten, der Geschäftsführung und den Gremien bei Themenplanung und Umsetzung
  • Priorisieren und Koordinieren dieser Themen
  • Begleitung und Unterstützung interner Arbeitsgruppen
  • Vorbereitung, Führung und Nachbereitung von Planungsmeetings und Off-Sites insbesondere des Präsidiums
  • Sicherstellung der Bearbeitung der verbandsweiten strategischen Agenda
  • Initiierung offener Informationsangebote.

Wen wir suchen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen wie Management Consulting, Büroleitung/Chief of Staff oder Projektsteuerung.
  • Im Idealfall kennen Sie bereits die Gesundheitswirtschaft, den parlamentarischen Betrieb sowie das Verbandsgeschäft aus bisherigen Tätigkeiten.
  • Sie verfügen über starke Führungsfähigkeiten v.a. im Bereich Führen in der Matrix, arbeiten gern im Team und besitzen eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.
  • Neben ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten bringen Sie strategischen Weitblick und diplomatisches Geschick mit.
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professioneller Auftritt runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und nach eigenen Vorstellungen gestaltbare Tätigkeit im Herzen Berlins mit idealer ÖPNV-Anbindung.
  • Der vfa lebt eine werteorientierte und wertschätzende Arbeitskultur.
  • 30 Urlaubstage gehören genauso zum Standard wie Social-Days, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine gute betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Von Beginn an zahlen wir ein leistungsgerechtes Gehalt und freuen uns über Ihren Einsatz im Team des vfa.

Das alles klingt nach Ihrem neuen Job?

Wir wertschätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Interessiert Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. (vfa)
z.H. Christin Wihsgott
HR-Managerin
Hausvogteiplatz 13
10117 Berlin
E-Mail: c.wihsgott@vfa.de